Collections

D’autres données peuvent circuler, et il convient, en raison du faible nombre d’études dont nous disposons à ce jour sur le SARS-CoV-2, d’être extrêmement prudent dans l’interprétation de ces résultats et des temps de quarantaine pouvant être préconisés par d’autres secteurs professionnels. Il convient en effet de bien garder à l’esprit que les documents de bibliothèques sont soumis à des manipulations multiples et variées, tant dans les établissements qu’au domicile des emprunteurs, à la différence des objets similaires pouvant être conservés en musées ou en services d’archives.

Désinfecter et mettre en quarantaine

Afin de tenir compte de tous ces paramètres et d’apporter toute garantie que le virus n’est plus viable, la durée de quarantaine la plus prudente qu’il est conseillé d’adopter, en l’absence de désinfection des documents, est de :

72h pour les documents plastifiés ou sous boîtiers plastique, etc.
24h pour les documents papier ou cartonnés

• Documents demeurés en bibliothèques et non manipulés durant le confinement

Au vu des résultats évoqués plus haut, les ouvrages qui n’auront pas été manipulés pendant toute la durée du confinement, y compris ceux qui auraient pu être éventuellement contaminés avant le confinement, ne seront plus à risque et seront manipulables sans action complémentaire de désinfection à la reprise des activités. Cela vaut également pour les rayonnages et mobiliers.

Il est donc inutile de prévoir une désinfection des collections restées dans les locaux de la bibliothèque pendant le confinement, ni des rayonnages et mobiliers. Le Haut Conseil de la santé publique (HCSP) recommande de se contenter d’un nettoyage simple et d’une aération des locaux (“si l’ERP était complètement fermé pendant le confinement et n’a pas été fréquenté dans les 5 derniers jours ouvrés avant la réouverture, la présence du SRAS-CoV-2 encore infectant sur des surfaces sèches est négligeable.”) 

• Documents prêtés, lors de leur retour et documents en libre accès

1. Documents papier sans éléments de plastique : mise en quarantaine de 24h minimum.
2. Documents papiers (monographies ou périodiques) avec couverture plastifiée :

• mise en quarantaine de 72h
• ou désinfection des couvertures avec une lingette imprégnée d’éthanol ou isopropanol à 70% en respectant bien le temps de séchage, suivie d’une mise en quarantaine de 24h avant réintégration en rayonnages, afin de s’assurer que le virus n’est plus viable sur les surfaces papier.

3. Documents plastiques (CD, DVD, boîtiers, etc.) :

• mise en quarantaine de 72h
• ou désinfection avec une lingette imprégnée d’éthanol ou isopropanol à 70% en respectant bien le temps de séchage, suivie d’une mise en quarantaine de 24h s’il y a des documents papier dans les boîtiers de CD ou de DVD tel que livret. En l’absence de documentation papier tel que livret à l’intérieur des boîtiers, ils pourront réintégrer les rayonnages. 

Pour une gestion plus efficace de cette mise en quarantaine et en fonction de la volumétrie des documents retournés à la bibliothèque, une même table/même rayonnage peut accueillir les documents arrivés le même jour, en notant à chaque fois sur une feuille de papier fixée à cette table/rayonnage la date de retour à la bibliothèque et la date prévue de remise en rayonnages à l’expiration du délai de quarantaine.

En l’absence de local de quarantaine dédié, un espace spécifique (partie de magasin ou de salle de lecture facilement modulable et isolable) pourra être aménagé, avec des rayonnages disponibles et/ou des tables sur lesquels entreposer les documents, en veillant bien à ce que cet espace ne soit pas accessible au public. Les surfaces de ces éléments de mobilier pourront être nettoyées au chiffon humide, traitement complété par un chiffon imprégné d’éthanol ou isopropanol à 70% au minimum une fois /jour.

NB : tout autre produit est déconseillé pour la désinfection des documents (dont le vinaigre blanc, les produits chlorés, les ammoniums quaternaires….).

En tout état de cause, une bibliothèque qui ne serait pas en mesure de disposer en son sein d’un espace isolé du public pour la mise en œuvre de cette opération de quarantaine peut :

– soit mobiliser un espace extérieur pour y stocker les documents prêtés avant la mise en place du confinement et retournés ;

– soit renoncer à organiser un service de prêt de documents après le déconfinement, qui impliquerait des allers et retours trop compliqués à gérer et dangereux entre la bibliothèque et le local de stockage.

Signalement au catalogue de l’indisponibilité d’un document en quarantaine

Si le logiciel SIGB le permet, il sera très utile d’indiquer le statut « en quarantaine », voire le calendrier de quarantaine, pour éviter de chercher un document en libre-accès ou en magasin et en empêcher la réservation par un lecteur avant la fin de la période de quarantaine.